Comment garder un bureau propre ?

5 Conseils pour garder un bureau propre

Comment garder un bureau propre, le saviez-vous ? Le maintien de la propreté de votre espace détermine votre acuité à exceller dans votre travail. Car en effet, il a été démontré par des études qu'il est bon que l'on se sente bien dans son environnement et puisse mobiliser toutes ses ressources afin de travailler avec efficacité.

Comment adapter les recommandations à votre entreprise ?

Au travail, comme dans la vie privée les raisonnements divergent.
Nous avons donc des profils plutôt ordonnés ou encore d'autres dont les actions, peuvent parfois sembler surprenantes. Afin de concilier et de permettre une homogénéité dans l'esthétisme de l'espace de travail, WINBEST NETTOYAGE vous propose ainsi la mise en place d'actions héritées de la méthode Kaizen (méthode 5S).

1 Préconiser le tri hebdomadaire

Institutionnaliser ce tri auprès de vos collaborateurs, permettra doucement de les inviter à effectuer machinalement en fin de semaine le tri des éléments inutiles (post-it, feuille, tasse à café, divers objets obstruant l'espace sur le bureau).

2 Mettre de l'ordre dans votre bureau

Il est vrai qu'il est agréable d'avoir à disposition tout plein d'éléments.
Toutefois, avons-nous réellement besoin de tout cela afin de bien exécuter nos tâches quotidiennes ? Cette question est propre à vous !

Cependant voici quelques astuces : investir dans un pot de rangement, un range courrier, une boîte de rangement pour dossier, un caisson de bureau et pourquoi pas un de ces supports de téléphone afin de libérer l'espace visuel vous environnant.
Mais encore, déterminer une place unique à chaque objet, cette dernière doit être adaptée à son usage et fonctionnel.

3 Nettoyer votre espace de votre bureau

Il va de soi qu'une fois organisé, le poste de travail se doit d'être nettoyé correctement. Pour cela, commencez par retirer les éléments sensibles tels que vos détritus et mouchoirs.
Il est vrai que toutes les entreprises ne disposent pas d'un service de nettoyage. Toutefois, n'hésitez pas à envisager de faire appel à leur service, afin d'avoir l'esprit léger.

4 La constance sera votre moteur

Après avoir accompli les conseils énoncés précédemment, mettre en place une forme de récurrence afin de standardiser vos actions et de les faire, à terme, devenir des automatismes. Dans certaines entreprises, cela permet la non-personnalisation du poste de travail.

5 Nommer un référant

Afin d'assurer l'application de vos 3 étapes pour l'obtention d'un bureau propre, assurez-vous de nommer un collaborateur apprécié de tous, afin qu'il assure la tâche de veille au bon respect des procédures.
Vous l'aurez compris, nous vous avons préconisé la méthode Kaizen afin de répondre à votre besoin de conseil pour un bureau propre en incluant des notions de stratégie d'optimisation.

Ainsi, afin de joindre l'utile à l'agréable, nous avons ajouté la notion d'optimisation de votre environnement de travail ce qui vous permettra la collaboration entre les employés et le développement de compétences méthodologiques de chacun.

Cette méthode Kaizen, à l'origine, a été élaborée au Japon au sein des usines d'une célèbre entreprise automobile. L'objectif, à terme, fut d'optimiser les tâches effectuées dans les entreprises : « Son application permet d'optimiser le rangement sur un poste de travail et dans son environnement, pour que les conditions de travail soient ergonomiques et efficaces », explicite Pascal VERCOUTERE, qui lui parle de « projet 5S » plus que d'une méthode ; les différentes étapes de notre processus pour garder un bureau propre puisent leur source des initiales de 5 mots japonais : Seiri (débarrasser), Seiton (ranger), Seiso (nettoyer), Seiketsu (maintenir l'ordre) et Shitsuke (être rigoureux).

Vous sentez-vous prêts à mettre en application le principe de l'amélioration en continue dit « méthode de Kaizen ou méthode de 5S » ? Intégrer chaque jour de petits changements qui mèneront à améliorer la productivité de votre entreprise.